Ostatnia aktualizacja: 2026-09-03
1. Administrator danych
Administratorem danych jest SysGroup Sp. z o.o., ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz, NIP 9671432180, KRS 0000819054. Kontakt: info@sysgroup.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Formularz może zawierać imię albo nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalny telefon, wybrany temat i treść wiadomości. Przy wysłaniu zgłoszenia system otrzymuje także adres IP, datę, godzinę, adres strony wejścia i parametry kampanii, jeśli występują.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania po wyrażeniu zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- podjęcie działań przed umową lub jej wykonanie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- ochrona formularza, ograniczanie nadużyć i obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- obowiązki księgowe po zawarciu umowy - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcy i przechowywanie
Dane mogą otrzymać osoby upoważnione oraz dostawcy hostingu, poczty i infrastruktury technicznej w zakresie potrzebnym do obsługi zgłoszenia. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Dokumenty księgowe przechowujemy zgodnie z przepisami.
5. Cookies i bezpieczeństwo
Publiczna wersja serwisu nie korzysta z analitycznych ani marketingowych plików cookie i nie używa zewnętrznych skryptów reklamowych. Stosujemy szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczamy dostęp do wiadomości do osób, które potrzebują go do pracy.
6. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub przeniesienia. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie albo wycofać zgodę. W sprawach danych napisz na info@sysgroup.pl. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zmiany dokumentu
Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, formularza albo przepisy. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem.